Tietosuojaseloste

Asunto Oy Tampereen Tuomenkukka (jäljempänä Taloyhtiö) tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.

Käyttäjällä tarkoitetaan Taloyhtiön verkkosivuilla vierailevaa kävijää.

Rekisteri ja kerättävät tiedot

Rekisterin ylläpitäjä

– Asunto Oy Tampereen Tuomenkukka
– Y-tunnus 2378439-7
– Tykkitienkatu 7, 33300 Tampere
– Sähköposti: hallitus@tampereentuomenkukka.fi
– Rekisterin käsittelijät: Jari Saari, Jari Juutilainen

Käyttäjästä kerättävät tiedot

Taloyhtiö kerää palvelun käytöstä seuraavia tietoja:

– Käyttökertakohtainen, yksilöllinen istuntotunniste
– Käyttäjän koneen IP-osoite ja DNS-osoite
– Tieto siitä, miltä sivulta palveluumme on tultu
– Käynnin ajankohta
– Evästeet

Näitä tietoja kerätään tilastollisiin ja palvelun kehittämisen tarkoituksiin. Taloyhtiöllä on oikeus julkaista tilastotietoja palvelujensa käytöstä. Yksittäisiä Käyttäjiä yksilöiviä tietoja ei julkaista.

Yllä olevista tiedoista voidaan yksilöidä ainoastaan Käyttäjän tietokone mutta ei tietokoneen käyttäjää. Tiedoista syntynyt rekisteri ei ole henkilötietolain tarkoittama henkilötietorekisteri. Käyttämällä palvelua, käyttäjä antaa suostumuksensa näiden tietojen keräämiseen.

– Yhteydenottolomakkeessa kerättävät tiedot

Yhteydenottolomakkeessa käyttäjästä kerätään seuraavia tietoja:

– Käyttäjän koneen IP-osoite ja DNS-osoite
– Etu- ja Sukunimi
– Puhelinnumero
– Sähköpostiosoite
– Asunnon numero
– Muut lomakkeen täyttäjän itse antamat tiedot

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Taloyhtiö ei vuokraa tai myy mitään Käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointiin, tutkimukseen tai muihin vastaaviin tarkoituksiin.

Tietojen siirtäminen EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osaa tiedoista Käyttäjästä (mm. IP-osoite ja evästeet) voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun Käyttäjän tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tietojen säilytys

Käyttäjän tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen, jonka jälkeen ne poistetaan, ellei tietojen säilytykselle ole lakiin perustuvaa syytä. Tietoturvallisuuden vuoksi voidaan tehdä tapauskohtaisia poikkeuksia tietojen säilyttämisaikoihin.

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin mukaiset tiedot ovat suojattu salasanoin ja muin tietoturvatoimialan yleisesti hyväksytyin teknisin keinoin. Käsin ylläpidettävät aineistot säilytetään lukittuna tiloissa, joihin on asiattomilta estetty pääsy. Pääsääntöisesti tietoja ei säilytetä paperisena.

Tietojen käsittelijät

Käyttäjän tietoihin on pääsy Taloyhtiön puheenjohtajalla, hallituksen jäsenillä sekä Taloyhtiön käyttämällä Palveluntarjoajalla (HoloNet).
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyihin yhteydenottoihin on pääsy Taloyhtiön hallituksen jäsenillä.

Tietoja voi käsitellä tarvittaessa myös Taloyhtiön hallituksen valtuuttamat tahot tai henkilöt.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itsestään tallennetut tiedot rekisteristä sekä tarvittaessa vaatia niihin oikaisua, siirtämistä tai poistamista. Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa aiemmin annettu suostumus tietojen käsittelylle. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet Taloyhtiön toiminnan loukkaavan oikeuksiasi.

– Evästeet ja selailun seuranta

Taloyhtiö voi kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea palvelussamme vierailevat selaimet.

Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palvelussamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Taloyhtiön ulkopuolisia tahoja, kuten Taloyhtiön käyttämän palveluntarjoajan mittaus- ja seurantapalveluita tai sosiaalisen median palveluita, kuten Facebook tai Twitter.

Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan erikseen näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

– Evästeiden estäminen ja tyhjentäminen

Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.

Käyttäjä voi tyhjentää evästeet käyttämänsä selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa tunnistetta, jonka pohjalta käyttäjästä muodostuu erilliset profiilit. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta kokonaan tiedon keruuta, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin pohjautuvan profiilin.

– Suostumus sijaintitietojen käyttöön

Käyttäjä voi antaa suostumuksensa sijaintitietojen käyttöön päätelaitteen ja sovelluksen asetuksista. Asetusten avulla käyttäjä voi myös peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.

Tietojen poistaminen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä. Tietojen poistopyyntö tulee tehdä kirjallisesti.

Tietojen siirtäminen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse antanut rekisterinpitäjälle. Tietojen siirtopyyntö tulee tehdä kirjallisesti.